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La demanda de Workflows comienza a despegar.La confianza de las empresas en los workflows basados en firma electrónica cobra fuerza dentro del tejido empresarial español, según se desprende de los datos aportados por ipsCA.
Desde que la compañía comenzó a ofrecer este tipo de soluciones la demanda ha ido en aumento, experimentando un incremento de un 400% en 2009 respecto a 2008. Los workflows y la digitalización de facturas son la clave de la gestión documental moderna. Con la gestión documental, las organizaciones minimizan el uso del papel en sus oficinas y pueden interactuar con sus documentos de una manera más eficiente, gracias a las aplicaciones informáticas de gestión. De esta forma, es posible optimizar el acceso, la búsqueda y la manipulación de documentos, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero y el aumento de la productividad que ello conlleva. Caso práctico Tras un año de consolidación de las herramientas, los proyectos se han posicionado en distintos sectores que van desde PYMES, a instituciones públicas que han recurrido a ipsCA para implementar procedimientos de trabajo internos basados en la firma digital. En concreto, se han desarrollado procesos que permiten crear un sistema de firma electrónica de documentos internos, mediante el cual, los empleados pueden utilizar su propio DNIe para completar una serie de tramitaciones rutinarias. Este es el caso de, por ejemplo, los procesos de compras y aprovisionamiento; facturación (desde SAP); licitaciones y contratos; solicitud de vacaciones; y un largo etcétera de trámites cotidianos para la empresa. Así, se posibilita la gestión controlada de documentos, mediante una recopilación, transmisión y consolidación más ágil. La empresa se beneficia de una mayor eficiencia en sus procesos internos y de un marcado ahorro de costes, al evitar gastos en impresión, papel, envíos o archivo, entre otros. La seguridad también se ve reforzada, pues existen menos posibilidades de pérdida o extravío de documentación y se dispone igualmente de plena validez legal. “Gracias a la generalización de los certificados digitales, con el DNIe como punta de lanza, ahora las empresas pueden digitalizar multitud de tareas rutinarias”, afirma Rodolfo Lomascolo, director general de ipsCA. “La firma electrónica permite agilizar diversos procesos internos que antes se efectuaban en papel, con el ahorro y aumento de la productividad que ello conlleva”. ipsCA Ips Certification Authority (ipsCA) es líder en la fabricación de herramientas de Firma y Facturación Electrónica, además de ser pionera en Europa como Autoridad Certificadora. En Abril de 2009 ipsCA pasó a formar parte del grupo francés STS Group, integrando el intercambio y archivo electrónico con valor probatorio de documentos a la amplia gama de soluciones de ipsCA entre las que destacan la firma y facturación electrónica; Certificación y Visado Digital, Identidad Digital, Formularios Telemáticos; y Voto y Compulsa Electrónica. Las herramientas de ipsCA destacan por su optimizado diseño, su rápida implementación, y su compatibilidad con sistemas de Identidad Digital y DNI Electrónico. En la actualidad la compañía dispone de productos de escritorio, aplicaciones para servidores y Appliance plug & play que, basados en arquitectura SOA (arquitectura orientada a servicios), aúnan toda la propuesta tecnológica de Firma Electrónica desarrollada por la empresa hasta la fecha. IpsCA mantiene acuerdos con más de 350 socios y partners internacionales, como Adobe, Microsoft –ipsCA es Autoridad Certificadora Raíz para todos los productos de la firma americana–, Sun Microsystems, IBM, Safenet, ActivIdentity, HP, Indra y Xerox, entre otros. |
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